lunes, 12 de marzo de 2007

MENTEFACTO






COSTOS CONJUNTOS EN LA TOMA DE DECISIONES

1. LA ASIGNACIÓN EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Conceptos Básicos

La asignación contable, es un gran inconveniente en la Contabilidad de Costos.

La asignación se identifica con en el caso de la producción múltiple, que se puede concretar en dos situaciones:

v Cómo se reparten los costos que son divisibles o Costos Indirectos
v Cómo se reparten los costos que son indivisibles o Costos Conjuntos

2.1 DOCTRINA ANGLOSAJONA TRADICIONAL

2.1.1 Costos por Órdenes
2.1.2 Costos por Procesos

La asignación de los costos es imperfecta, ya que los gastos generales de fabricación se reparten en función del consumo que cada producto haga de algún elemento directo como la Materia Prima o Mano de Obra.

Por esto, estos métodos han sido considerados obsoletos por autores modernos, allí se da lugar a la proliferación de estudios sobre costos conjuntos y propiciando la aparición del Modelo ABC (Costeo Basado en Actividades)


2.2 DOCTRINA ANGLOSAJONA MODERNA

2.2.1 Costos ABC

Este modelo trasciende y supera la doctrina anglosajona tradicional, ya que elimina el problema de repartir los costos comunes o indirectos a los productos al considerar los costos a nivel de la empresa y los trata como costos del período.

2.3 DOCTRINA EUROCONTINENTAL
El reparto de los Costos Indirectos, se soluciona a través de los centros de actividad de la empresa, que reparten sus costos entre los productos en función del consumo que éstos hagan de la producción de los centros.

3. PRODUCCIÓN MÚLTIPLE: COMÚN Y CONJUNTA.



Se parte de varios inputs en virtud de un mismo proceso productivo y se obtienen simultáneamente varios productos, diferentes entre sí, para lo cual se presentan dos casos, uno, el denominado producción común, es en el que la empresa, de manera voluntaria obtiene el producto independientemente de los demás y esto implica que en cualquier momento podría dejarse de fabricar alguno de ellos y obtenerse independientemente los demás o incluso solamente uno. Un ejemplo de este caso, es la obtención de mesas y sillas a partir de un mismo tipo de madera, fabricar platos y vasos de vidrio, o del chocolate, producir chocolate en tabletas y chocolate en polvo. El otro caso, es el denominado producción conjunta, en el cual la obtención del producto origina la de los demás, de tal forma que ni física ni técnicamente se pueden obtener por separado, si la empresa decide dejar de fabricar uno de ellos, inmediatamente desaparecen los otros.

Ejemplos de producción conjunta:


En la producción conjunta, se plantean inconvenientes ya que no existe la posibilidad material de observar la parte de inputs que han sido consumidos por cada uno de los productos tratados de manera conjunta, por lo que los procesos de asignación practicados, se pueden considerar arbitrarios y subjetivos, además, la esencia del proceso conjunto no toma como referencia comparativa los costos que se originarían si los productos se fabricaran aislada e independiente.

Con el paso del tiempo, se han venido empleando unos procedimientos que se han ido perfeccionando y han llegado a ser aceptables, aunque no logra resolver a satisfacción el problema de proporcionar repartos objetivos, aportan resultados consistentes para tomar ciertas decisiones.

La información suministrada por la Contabilidad de Costos, es relevante para la toma de decisiones en la empresa, esto implica que la información que suministra, sirve de ayuda para la toma concreta de decisiones que en cada momento se deben tomar, aun cuando esta información no sea objetiva o verificable.

La arbitrariedad inherente a los procesos de asignación de los costos conjuntos, no los invalida, siempre que de éstos se obtenga información útil para tomar decisiones.

No todos los modelos de asignación de costos utilizados para distribuir costos conjuntos consiguen ser relevantes, la información que proporcionan en ocasiones, cargada de subjetividad, por si sola la convierten en irrelevante.

Por otra parte, también debemos tener presente que la relevancia informativa no tiene carácter universal, es decir su utilidad se pone de manifiesto para decisiones concretas, en otras palabras, una misma información puede ser relevante para tomar un tipo de decisiones y convertirse en irrelevante para otras.

El grado de utilidad, para tomar decisiones, depende del método de asignación usualmente aplicado a los costos conjuntos.


4.1 METODOS BASADOS EN EL BENEFICIO

En este método, el costo conjunto se asigna tomando como base o referencia una unidad de medida física (unidades producidas, peso, volumen, etc.) común para todos los productos, una vez elegida la unidad de medida, se procede a repartir los costos conjuntos en proporción directa al número de éstas que contenga cada producto, el costo conjunto que se va a asignar a cada uno de los productos, se calcula tomando como unidad de medida física sus respectivos pesos.

La aplicación de este método, tiene subjetividad y arbitrariedad para tomar decisiones, ya que supone que a mayor volumen o peso el producto necesite consumir mayor costo, caso que no es cierto. Cuando hay unidades heterogéneas, por ejemplo en el caso de aparición de productos sólidos, líquidos y gaseosos cuando se derivan de un proceso de tratamiento conjunto.

Por esto, este método no es muy utilizado actualmente.

4.2 METODOS BASADOS EN LA CAPACIDAD PARA SOPORTAR EL COSTO

Toman el valor de realización en el mercado para asignar el costo conjunto a cada uno de los productos, justificado en varias posiciones, una es que a mayor precio de ventas, existe más capacidad para absorber mayor parte del costo conjunto, otras, en que la rentabilidad obtenida por cada producto ha de ser la misma, otros, sostienen que si un producto se vende a un precio superior, es porque ha costado más obtenerlo.

Estos argumentos tienen suficiente peso para fundamentar la toma de decisiones en los resultados que de ellos se derivan.

4.2.1 Método del valor de ventas

El costo conjunto se asigna según la importancia relativa del valor de la venta de cada uno de los productos en relación con las ventas totales.

Este método asigna el costo conjunto en función de los ingresos, implícitamente considera sólo el costo conjunto como capacidad para generar todos los ingresos, esa capacidad la tiene también los costos autónomos (costos que aparecen como consecuencia del proceso conjunto). Estos costos autónomos pueden también aumentar el valor de esos productos en el mercado.

4.2.1 Método del valor neto de realización

El costo conjunto se asigna en función de los ingresos derivados de los costos autónomos, es el más aceptado en la actualidad.

El valor neto de realización, se considera como la diferencia entre el valor de venta y los costos autónomos, luego asigna el costo conjunto en función recta de la importancia relativa del valor neto de realización de cada producto sobre el valor neto de realización total, luego se hallan los beneficios totales.

Este método tiene como consideración que no existen valores de venta conocidos para los productos en el punto de separación, lo que hace es igualar los ingresos que pueden generar los procesos autónomos con sus respectivos costos, aplicación que puede resultar adecuada para la valoración de activos.[1]






[1] Basado en el Texto SÁEZ TORRECILLA, Ángel et al. Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestión.

ENSAYO: COSTOS CONJUNTOS Y TOMA DE DECISIONES

LOS COSTOS CONJUNTOS EN LA TOMA DE DECISIONES



Los modelos de costeo, se han convertido en una herramienta importante para brindar apoyo a la contabilidad administrativa y financiera, logrando tomar decisiones adecuadas que estén encaminadas al bien de las organizaciones.

Para facilitar el análisis y establecer una fotografía administrativa de la empresa, aparecen las metodologías convencionales de costeo, entre ellas los costos conjuntos, que incluyen los costos de materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación de uno o varios procesos que dan como resultado dos o más productos diferentes simultáneamente. Estos costos se van acumulando antes del punto de separación y no se puede relacionar con facilidad con los productos obtenidos en forma simultánea, surge el punto de separación en el que los productos conjuntos se separan y se vuelven identificables.

Para las organizaciones es importante, asignar estos costos conjuntos totales incurridos antes del punto de separación a cada punto individual, de tal forma que puedan determinarse los costos unitarios respectivos, elaborar y presentar el balance general, establecer el inventario final y el ingreso neto.


Esta herramienta también es crucial para lograr la valuación de inventarios, ya que con esto se fija el punto de producción que se pueda tener en un periodo, importante rubro del activo de la empresa.

Con este modelo de costeo, se busca entonces, ofrecer la información que permita ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa.

En la toma de decisiones, este modelo ofrece una valiosa información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la organización, convirtiéndose en materia prima para la elaboración de los informes relativos a costos, lograr medir la utilidad y evaluar el inventario.

Los costos conjuntos se incluyen para producir los coproductos y subproductos, distribuyéndose posteriormente entre estos.

Los coproductos, como artículos o diversos grados de un mismo producto, con una importancia relativa semejante, constituyen generalmente el principal objeto de la organización y cuyas ventas se realizan generalmente en proporciones semejantes.


Los subproductos, como productos de valor de venta limitado, son producidos simultáneamente con productos de valor de venta mayor, conocidos como productos principales.

Los costos conjuntos proporcionan información relevante a la administración, se logra fundamentar la planeación y correcta toma de decisiones, proporcionando los rendimientos de los procesos de producción, facilitando un seguimiento de las áreas de la empresa, centros de producción y productos, contribuyendo al mejoramiento continuo, eliminando los procesos que no generan valor.

Debido a la globalización, el desarrollo tecnológico y el acelerado cambio de la economía, las empresas necesitan enfatizar la importancia que realmente tiene el tema de costos en el logro de resultados satisfactorios.